Kasvaako yrityksesi autokanta? Näin pidät kulut kurissa
Kasvaako yrityksesi autokanta? Näin pidät kulut kurissa
Keskisuurissa ja kasvavissa yrityksissä vastuu autoasioista on usein toimitusjohtajalla, HR:llä tai taloushallinnolla – useimmiten muun työn ohella. Kun autokanta kasvaa, leasing helpottaa työkuormaa, vakioi käytäntöjä ja tuo ennustettavuutta kustannuksiin. Leasingammattilaiset ja yritysasiakas listaavat kumppanin hyödyt.
Yhä useampi keskisuuri ja kasvava yritys harkitsee autojensa hallinnan siirtämistä kumppanille, kun kustannuspaineet lisääntyvät ja aika on kortilla. Arvalin asiantuntijat Merja Auhto ja Anton Lehtimäki arvioivat, että leasingistä on tullut monelle yritykselle tapa selkeyttää arkea ja vähentää sisäistä työmäärää.
”Nimetty yhteyshenkilö nopeuttaa ja sujuvoittaa asioiden hoitoa.” – Mikko Heino, KSB Finland Oy
Autokannan kasvu lisää hallinnointia
Kun autokanta ylittää kymmenen autoa, yritys tarvitsee yleensä selkeän autopolitiikan ja yhtenäiset linjaukset.
Arvalin Account Manager Merja Auhto muistuttaa, että autoasiat hoidetaan keskisuurissa ja kasvavissa yrityksissä usein muun työn ohessa.
“Autot ovat yleensä HR:n, taloushallinnon tai pienemmissä yrityksissä jopa toimitusjohtajan vastuulla. Se ei ole tarkoituksenmukaista, kun pöydällä on paljon muutakin eikä autoihin ole välttämättä asiantuntemusta.”
Auhton mukaan joissakin yrityksissä autot voivat olla jopa neuvottelukysymys – mikä kuormittaa entisestään.
“Ulkoisena kumppanina pystymme tuomaan selkeät raamit ja linjaukset. Selviää, kuka saa minkäkin auton ja millä ehdoin. Voimme hyvin ottaa sen ‘pahan poliisin’ roolin”, Auhto hymyilee.
Account Manager Anton Lehtimäki lisää, että hallinnointi pirstaloituu helposti omassa hoidossa.
“Yksi lasku tulee yhdestä liikkeestä ja toinen toisesta. Leasingissä kaikki kulut tulevat samasta paikasta, mikä helpottaa kirjanpitoa ja hallintaa."
Ulkoistaa voi monella tavalla
Auhton mukaan ensimmäinen askel on selvittää, millaista leasingratkaisua yritys tarvitsee.
“Käymme läpi esimerkiksi sen, haluaako asiakas huoltoleasingin, joka poistaa jäännösarvo- ja huoltoriskin. Rakennamme tarpeen mukaan kokonaisuuden, johon voidaan sisällyttää myös esimerkiksi sijaisautot ja vakuutukset.”
Lehtimäki muistuttaa, että palvelua saa myös omistusautojen hallintaan.
“Vaikka autot olisi ostettu omiksi, kumppanille voi keskittää kulujen, verojen ja kuljettajien kysymysten hallinnan sekä renkaisiin, huoltoihin ja vakuutuksiin liittyvät asiat.”
Kumppani tuntee myös sähköautojen hallinnoinnin
Moni keskisuuri ja kasvava yritys pohtii nyt sähköautoihin siirtymistä sekä latausratkaisuja työpaikalle ja kotiin. Myös kulujen ja hallinnointityön ennustettavuus voi mietityttää, jos kokemusta sähköautoista ei vielä ole. Auhton mukaan sähköautot eivät varsinaisesti lisää hallinnointia ja kuluja.
”Jos työntekijällä on vapaa autoetu, yrityksen on toki tarjottava latausmahdollisuus – joko latauskortti julkisille asemille tai kotilaturi. Kotilatauslaite on lisävaruste, joka nostaa leasingmaksua, mutta muutoin hallinnointi ei muutu merkittävästi”, Auhto sanoo.
Ainoa erityishuomio liittyy kilometreihin.
“Akuilla on takuukilometrit. Paljon ajaville voidaan tehdä lyhyempi sopimus, jotta riskit pysyvät hallinnassa”, Lehtimäki toteaa.
Leasing tuo ennustettavuutta ja säästöjä
Keskisuurille ja kasvaville yrityksille leasingin suurin hyöty liittyy ajankäyttöön ja kustannuksiin. Lehtimäen mukaan ulkoistaminen vähentää sisäistä työtä ja käytännön selvittelyjä merkittävästi.
"Kuljettajien kysymykset tulevat meille, ei asiakkaalle. Hoidamme selvitykset ja laskemme asiat valmiiksi. Se säästää aikaa – etenkin, kun autoja on paljon."
Auhton mukaan leasing tuo myös kustannusetua, eikä yrityksen tarvitse kantaa esimerkiksi riskiä auton arvonalenemasta.
"Meillä on myös sopimuksia autoliikkeiden ja huoltokumppaneiden kanssa, mikä näkyy esimerkiksi renkaiden hinnoissa. Yrityksen ei myöskään tarvitse ylläpitää omia exceleitä tai kilpailuttaa palveluja. Raportit palkkahallintoon ja IFRS-laskentaan saa suoraan järjestelmästä."
Osaamista, jota harvalla pk-yrityksellä on
Asiantuntijat sanovat, että yrityksille tärkeintä on saada nopeaa palvelua. Arvalilla jokaisella asiakkaalla on kaksi nimettyä yhteyshenkilöä, ja vastauksia saa heti, kun niitä tarvitaan.
“Autoalan asiantuntemus on monissa yrityksissä rajallista. Me taas tunnemme autot kuin omat taskumme ja osaamme usein jo ensikuulemalta arvioida, mistä viassa on kyse ja miten kannattaa toimia. Sekin säästää asiakkaalta aikaa”, Lehtimäki kiteyttää.
Asiakas kertoo: leasingkumppanin TOP 3 hyötyä
”Kymmenen vuotta kestänyt yhteistyö Arvalin kanssa on sujunut hyvin. Tänä aikana kumpikin yhtiö on kasvanut ja kehittänyt toimintojaan, mutta yhteistyön keskiössä on ollut aina henkilökohtainen kommunikointi. Yrityksen toimintatapa sopiikin varsin hyvin meidän kaltaisellemme yritykselle. Vastuuhenkilöt ovat saattaneet vaihtua matkan varrella, mutta asiakaspalvelu on ollut aina nopeaa ja mutkatonta.
Tärkeimmät hyödyt yhteistyöstä:
- Nimetty yhteyshenkilö, nopeuttaa ja sujuvoittaa asioiden hoitoa
- Läpinäkyvä ja kilpailukykyinen hinnoittelu
- Matala byrokratia, autohankinnat ja mahdolliset muutokset sopimuskausien aikana on hoidettu sujuvasti ilman asiakkaan näkökulmasta tarpeetonta byrokratiaa.”
- Mikko Heino Toimitusjohtaja KSB Finland Oy
